جناب آقای …

موضوع: اخطار بابت تاخیر و بی انضباطی

         با توجه به رفتار ناشایست و خلاف مقررات  در محیط کار و عدم رعایت حضور بموقع در شرکت ، بدینوسیله به شما اخطار می گردد که در رعایت  نظم و رفتار مناسب و شایسته سازمانی جدیت بیشتری از خود نشان دهید.

         بدیهی است در صورت عدم تغییر رویه و عملکردتان تصمیمات انضباطی شدیدتری در مورد شما اتخاذ خواهد شد.

                                                     با تشکر ….