پس از نهاد قضا، نهاد تنظیم کنندگان سند از قدیمی‌ترین نهادهای حقوقی در ایران باستان خصوصاً ایران پس از ظهور اسلام محسوب می‌شوند. این نهاد در تمام اعصار تاریخی پس از اسلام مورد توجه خاص قرارداشته و مقررات آن مکرراً دستخوش تحول گردیده‌است.

در جامع‌التواریخ خواجه رشیدالدین فضل‌الله همدانی مقررات خاص برای امر تنظیم اسناد تدوین و برای نخستین بار ایجاد دفتر ثبت معاملات پیش بینی گردید.

ولی این امر مهم تا ظهور مشروطه نهادینه نگردید. کار سردفتر اداره امور دفاتر اسناد رسمی یا دفاتر ازدواج و طلاق می‌باشد.
دفتر اسناد رسمی (یا دفترخانه یا محضر) نهاد مدنی وابسته به قوه قضاییه ایران برای تنظیم و ثبت رسمی اسناد است که بصورت مستقل و بدون وابستگی مالی به حاکمیت سیاسی اداره می‌شود. دفاتر اسناد رسمی توسط سازمان بازرسی کل کشور، سازمان ثبت اسناد واملاک، اداره کل ثبت استانها، وزارت امور اقتصادی و دارایی و بازرسی کانون سردفتران و دفتر یاران به طور مرتب بازرسی می‌شوند.

یعنی یکی از بیشترین نظارتها در بین تمامی دستگاهها بر این صنف اعمال می‌شود.
سردفتر در دفاتر اسناد رسمی بر طبق قانون، تمامی معاملات، اسناد رسمی و خواسته‌های حقوقی افراد را ثبت کرده و گواهی می‌کند. سردفتران بنا به پیشنهاد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انتخاب می‌شوند.

سازمان ثبت باید برای انتصاب سردفتران اسناد رسمی نظر مشورتی کانون سردفتران و دفتریاران را نیز جلب نماید.
دفاتر ازدواج و طلاق از نهادهای تخصصی مدنی هستند که بخشی از وظایف اجرایی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را انجام می‌دهند. این دفاتر از نظر مالی مستقل هستند و به طور خصوصی اداره می‌شوند.
سردفتر دفاتر ازدواج و طلاق کلیه امور مربوط به ثبت ازدواج، طلاق یا هر دو را به صورت شرعی و قانونی انجام می‌دهد. در ادامه اطلاعات کاملی از وظایف، دانش و مهارت لازم، تحصیلات لازم و نحوه ورود به شغل، بازارکار و آینده شغلی و میزان درآمد سردفتران ارایه می‌شود.
وظایف سردفتر
 وظایف سردفتر اسناد رسمی :

•تنظیم و ثبت کردن اسناد مالی و غیرمالی مطابق مقررات و قانون (مانند سند مالکیت منزل، زمین، ماشین و …، وثیقه نامه، اجاره‌نامه و …)
•بررسی هویت طرفین معامله با بررسی و کنترل اسناد لازم برای احراز هویت
• دادن سواد مصدق یعنی رونوشت گواهی شده از اسناد ثبت شده به اشخاصی که طبق مقررات حق گرفتن آن را دارند و آن اشخاص عبارتند از متعاملین و اشخاص ذی‌نفع و کسانی که دادگاه دستور اعطای رونوشت سندی را به آنها داده است .

• تصدیق صحت امضا یا گواهی امضای اشخاص برای مصون ماندن از تردید و انکار


•قبول و حفظ اسنادی که به امانت می‌گذارند مانند وصیت نامه
 وظایف سردفتر دفاتر ازدواج و طلاق :
•

تنظیم و آماده‌سازی مدارک مورد نیاز قبل از ازدواج وطلاق
•دادن معرفی نامه برای انجام آزمایش خون قبل از ازدواج
•توضیح شرایط ضمن عقد یا طلاق برای دو طرف
•خواندن صیغه عقد و طلاق
•انجام امور ثبت رسمی و قانونی ازدواج و طلاق
شما می‌توانید اطلاعات بیشتری درباره شغل سردفتر را در مقالات مرتبط با این بخش مطالعه کنید.

منبع: دنیای کار