روش صدور سند مالکیت المثنی

روش صدور سند مالکیت المثنی

وقتی‌که سند مالکیت از بین برود مثلاً دچار حریق شود و اثری از آن باقی نماند یا گم شود مالک می‌تواند از اداره ثبت محل وقوع ملک تقاضای صدور سند مالکیت المثنی نماید دراین صورت بر طبق تبصره یک ماده 120 آئین‌نامه قانون ثبت مصوب بهمن 53 به شرح ذیل عمل می‌شود:

مالک بایستی تقاضای خود را همراه دو برگ فرم استشهادیه تکمیل‌شده‌ای که نمونه آن را از ثبت محل دریافت می‌دارد ضمن اعلام طریق از بین رفتن سند به ثبت محل تسلیم دارد.

تذکر 1: فرم استشهاد حداقل باید به امضاء 3 نفر گواه رسیده و هویت و امضاء آنها را کلانتری یا ژاندارمری یا دفاتر اسناد رسمی گواهی نموده باشد مسؤول اداره پس از دستور ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور آن را جهت ضمیمه نمودن به پرونده و اقدام به ترتیب به بایگانی و دفتر املاک ارجاع می‌نماید.

تقاضای متقاضی به همراه ضمایم پس از ثبت در دفتر اندیکاتور به بایگانی ارسال و در آنجا پرونده مربوط از ردیف خود خارج و همراه با تقاضا جهت اقدام به دفتر ارسال می‌شود.

متصدی دفتر املاک پرونده را بررسی و بخشنامه‌ای مبنی بر اعلام فقدان سند مالکیت خطاب به دفاتر اسناد رسمی تابعه تهیه می‌نماید دراین بخشنامه ادعای متقاضی مبنی بر چگونگی فقدان سند مالکیت و مشخصات ملک و نام آخرین مالک بایستی قید شود.

بخشنامه پس از امضاء مسؤول اداره و درج شماره بر آن وسیله متصدی دفتر اندیکاتور به دفاتر اسناد رسمی تابعه ارسال می‌گردد.

درصورتی‌که مالک ادعا کند بهاء ملک او کمتر از حدنصاب لازم برای انتشار آگهی است مسؤول اداره دستور ارزیابی ملک را صادر می‌نماید.

بدیهی است چنانچه ملک خارج از شعاع 30 کیلومتر بوده و فوق‌العاده مأموریت و هزینه سفر به نقشه‌بردار ارزیاب تعلق گیرد متقاضی بایستی آن را پرداخت نماید که دراین صورت پرونده به حسابداری ارسال و متصدی حسابداری فوق‌العاده نقشه‌بردار ارزیاب را وفق مقررات محاسبه و قبض سپرده را صادر و جهت تودیع در بانک به متقاضی تسلیم می‌دارد و او پس از تودیع در بانک نسخ مربوطه را به ثبت اعاده تا ضمیمه پرونده شود.

سپس نقشه‌بردار ارزیاب همراه متقاضی به محل وقوع ملک عزیمت و پس از بازدید ازملک آن را برمبنای قیمت منطقه‌ای ارزیابی و در پایان مأموریت گزارش ارزیابی را به مسؤول اداره ارائه می‌نماید.

گزارش ارزیابی حسب دستور مسؤول اداره ثبت دفتر اندیکاتور شده سپس درصورتی‌که ارزش ملک بیش از 000/500 ریال تعیین‌شده باشد پرونده جهت محاسبه و اخذ حق الدرج آگهی و نیز پرداخت فوق‌العاده مأموریت نقشه‌بردار ارزیاب به حسابداری ارجاع می‌شود.

متصدی حسابداری هزینه حق الدرج را محاسبه و قبض لازم را صادر و جهت تودیع در بانک به متقاضی تسلیم و او هزینه حق الدرج را در بانک ملی که حساب سپرده ثبت در آن مفتوح است تودیع و نسخ لازم را به حسابداری اعاده می‌نماید تا ضمیمه پرونده شود، ضمناً فوق‌العاده مأموریت نقشه‌بردار ارزیاب نیز حسب دستور مسؤول اداره پرداخت می‌گردد.

سپس پرونده جهت تهیه آگهی فقدان سند مالکیت به دفتر املاک ارسال می‌گردد.

متصدی دفتر املاک باملاحظه محتویات پرونده و ثبت دفتر املاک آگهی فقدان سند مالکیت را تهیه می‌نماید دراین آگهی بایستی مشخصات کامل مالک شماره پلاک و محل وقوع ملک و نحوه مفقود شدن سند مالکیت و معاملاتی که در سند مالکیت ثبت‌شده قید گردد.

آگهی پس از امضاء مسؤول اداره و درج شماره بر آن وسیله متصدی دفتر اندیکاتور جهت چاپ دریکی از روزنامه‌های محلی یا کثیرالانتشار به اداره ارشاد اسلامی محل ارسال می‌شود.

تذکر 2: آگهی در دو نوبت به فاصله‌ای که کمتر از ده روز نباشد بایستی در روزنامه چاپ شود و در آن قید گردد که پس از انتشار نوبت دوم ظرف ده روز چنانچه کسی اعتراضی نداشته باشد می‌تواند به ثبت محل اعلام دارد و یا انقضاء مهلت و عدم وصول اعتراض سند المثنی صادر خواهد شد.

پس از ارسال آگهی به اداره ارشاد اسلامی محل پرونده جهت ضبط به بایگانی ارسال و زمان مراجعه بعدی متقاضی تعیین و به او اعلام می‌گردد.

بعد از وصول روزنامه حاوی آگهی چاپ‌شده در آن و تطبیق آن با پیش‌نویس وسیله متصدی دفتر املاک درصورتی‌که اشتباهی در چاپ آن واقع نشده باشد مراتب صحت انتشار آگهی گواهی و همراه با پرونده جهت ضبط تا انقضاء زمان اعتراض به بایگانی اعاده می‌شود.

پس از انقضاء زمان واخواهی و عدم وصول اعتراض و مراجعه متقاضی پرونده وسیله بایگانی به دفتر املاک ارسال می‌شود متصدی دفتر املاک پرونده را بررسی و پس از گواهی متصدی دفتر بازداشتی مبنی بر عدم بازداشت مسؤول مربوطه دستور تحریر سند مالکیت المثنی را صادر می‌نماید.

آنگاه پرونده جهت پرداخت بهاء دفترچه سند مالکیت به حسابداری ارسال و در آنجا متصدی حسابداری بهاء دفترچه سند را به شرحی که در مباحث قبل به آن اشاره رفت دریافت و پرونده را همراه با نسخه قبض مبنی بر وصول بهاء سند مالکیت به دفتر املاک می‌فرستد.

سپس متصدی دفتر املاک سند مالکیت المثنی را تحریر و بخشنامه لازم مبنی بر صدور سند مالکیت المثنی را خطاب به دفاتر اسناد رسمی تابعه صادر و مراتب را در ستون ملاحظات دفتر املاک و پیش‌نویس سند مالکیت اولیه قید می‌نماید.

آنگاه مسؤول مربوطه سند مالکیت تحریر شده و بخشنامه و مراتب قیدشده در دفتر املاک را امضاء می‌نماید و بخشنامه پس از درج شماره بر آن وسیله متصدی دفتر اندیکاتور به دفاتر اسناد رسمی تابعه ارسال می‌گردد.

در خاتمه پرونده جهت تسلیم سند به بایگانی ارسال و در آنجا ابتدا نخ کشی و پلمپ و پس از ثبت در دفتر تسلیم سند و پیش‌نویس احراز هویت متقاضی که معمولاً باملاحظه شناسنامه او تحقق می‌پذیرد در قبال اخذ رسید در دفتر تسلیم سند و پیش‌نویس سند مالکیت اولیه، به او تسلیم و پرونده در ردیف خود ضبط می‌شود.

منبع: معاونت حقوقی و امور مجلس